В последние годы онлайн-заседания арбитражного суда становятся обычной практикой. Представители сторон могут присутствовать в них из любой точки мира, главное — своевременно подать ходатайство и соблюсти определенные требования. Такой формат позволяет сэкономить время и деньги на командировках в суд в другой регион. Как добиться проведения дистанционного заседания и какие есть особенности участия — расскажем в нашем материале.
Онлайн-заседания и заседания по видеоконференц-связи: в чем разница
В арбитражном процессе допускается два варианта удаленного присутствия в процессе: онлайн-заседания или заседания с использованием видеоконференц-связи (ВКС).
При проведении заседания через ВКС сторона спора, которая ходатайствовала о таком порядке, должна присутствовать в ближайшем для себя арбитражном суде. Например, дело рассматривает Арбитражный суд Новосибирской области, ответчик проживает в Перми. Если суд удовлетворит ходатайство об участии через ВКС, представитель стороны обязан будет явиться на заседание в Арбитражный суд Пермского края, который при помощи средств связи подключится к процессу суда в Новосибирске. Таким образом, участник спора сможет защищать свои интересы, не выезжая за пределы региона.
Онлайн-заседания в арбитражном суде, в отличие от ВКС, не предполагают физическое нахождение в каком-либо из судов. Этот формат удобнее для стороны процесса. Участие в онлайн-заседании — это, по сути, веб-конференция. Лицо, которое желает воспользоваться таким правом, может находиться в любом месте (дома, в офисе и тд), главное — своевременно подключиться к видеозвонку, когда начнётся онлайн-заседание. В остальном процедура не отличается от очного процесса.
Как составить ходатайство об участии в онлайн-заседании
Для участия в деле онлайн требуется заранее подать в арбитражный суд ходатайство. Конкретные сроки, в которые необходимо это сделать, законодательством не установлены. Однако, чтобы увеличить шансы на удовлетворение ходатайства, рекомендуется направить его не менее чем за 5 рабочих дней до даты процесса.
Не каждый зал судебных заседаний технически оснащён для проведения веб-конференции, поэтому заявителю желательно предварительно позвонить помощнику или секретарю судьи, чтобы уточнить этот момент.
В ходатайстве нужно описать причины, по которым заявитель не может присутствовать в суде лично. Чаще всего, это связано с удаленностью арбитражного суда от места проживания участника процесса. Также стоит указать, что заявитель имеет подтвержденную учетную запись в системе “Госуслуги” (без этого участие онлайн невозможно).
К ходатайству прикладываются документы, которые удостоверяют личность и подтверждают полномочия: копия паспорта, доверенности, протокола или решения о назначении директора. Юристы дополнительно представляют копию диплома о высшем образовании.
Ходатайство об участии в онлайн-заседании направляется через сервис “Мой арбитр”. С подробной пошаговой инструкцией можно ознакомиться на сайтах арбитражных судов.
Как участвовать в онлайн-заседании
Чтобы участвовать в онлайн-заседании арбитражного суда, нужно иметь подтвержденную учетную запись на “Госуслугах” и зарегистрироваться в системе “Мой Арбитр”. Также важно заранее проверить, соответствуют ли технические возможности участника процесса предъявляемым требованиям.
Для присутствия в онлайн-процессе потребуется устройство с камерой и микрофоном и высокая скорость интернет-соединения. Подключиться к заседанию можно из любого места, но лучше выбрать офис или другое помещение без лишнего шума и с однотонными стенами.
Онлайн-заседание запускает судья. Только после этого у участника получится подключиться к нему. Перед этом в системе будет статус “Запланировано”. После начала заседания участник сможет перейти в веб-конференцию на сайте “Мой Арбитр”. Микрофон желательно отключить, а чтобы ответить судье или оппоненту, требуется нажать на кнопку “Хочу говорить”.
Заключение
Судебные заседания онлайн получают всё большее распространение. Несмотря на это, добиться такого формата у участников процесса получается не всегда. Необходимо грамотно составить и подать ходатайство, а затем уверенно отстаивать позицию в заседании.
Важно понимать, что законодательно онлайн-формат заседаний, в отличие от ВКС, не урегулирован. В связи с этим, судебная практика по вопросам их назначения и проведения неоднозначная.
Юридическая компания “Генезис” располагает всеми возможностями для защиты интересов участника спора на всех этапах. Наши юристы знают, как добиться судебного заседания онлайн и представлять в нем интересы клиента. Чтобы не нести лишние траты на организацию командировок, воспользуйтесь услугами опытных юристов, которые помогут организовать и сопроводить дистанционное рассмотрение дела.
