Ведение бизнеса в России сопряжено с необходимостью периодических проверок со стороны различных органов государственного контроля. В России бизнес подвергается проверкам со стороны более 30 различных государственных органов. Среди них можно выделить такие учреждения, как Министерство внутренних дел, прокуратура, МЧС, Федеральная налоговая служба, Роспотребнадзор, Санитарно-эпидемиологическая станция, Росприроднадзор, таможенные органы, службы экспортного контроля, инспекция труда, Росреестр, Ростехнадзор, Роскомнадзор и многие другие контролирующие и надзорные инстанции.

Проверки со стороны надзорных органов зачастую вызывают у предпринимателей неопределенность и беспокойство, поэтому, в условиях повышенного контроля со стороны государства, подготовка к таким проверкам становится приоритетной задачей, которую не следует игнорировать. Ниже разберем всю основную информацию о проверках и подготовке к ним:

Виды проверок

1. Плановая и внеплановая

Плановые проверки проводятся в четко определенные сроки, которые можно найти на официальном сайте Генеральной прокуратуры (https://proverki.gov.ru/portal). График надзорных мероприятий разрабатывается каждый год. В ходе такой проверки может быть проверена вся имеющаяся документация и виды деятельности. Также контролирующие инстанции уведомляют бизнесменов и компании о предстоящих плановых проверках не менее чем за три рабочих дня до их проведения. Плановые проверки проводятся не чаще чем 1 раз в 3 года.

Проведение внеплановых проверок в обязательном порядке согласовывается с прокуратурой. При внеплановой проверке рассматриваются лишь конкретные виды деятельности и соответствующая документация, на основании которых осуществляется контроль. О проведении такой проверки надзорный орган предупреждает проверяемого не позднее одного рабочего дня до даты проверки. Количество внеплановых проверок не ограничено.

2. Документарная и выездная

Документарная проверка осуществляется по месту нахождения контролирующего органа через отправку запросов. Срок проведения документарной проверки не может превышать 10 рабочих дней.

Выездная проверка проводится как в месте нахождения организации, так и в местах её хозяйственной деятельности. Срок проведения выездной проверки не может превышать десять рабочих дней.

Перед любой из вышеуказанных проверок вас должны ознакомить: с документом о согласовании проверки с органом прокуратуры (если такое согласование требуется); с полномочиями проводящих проверку лиц, целями, задачами, основаниями проведения проверки, видами и объемом мероприятий по контролю, составом экспертов, представителями экспертных организаций, привлекаемых к проверке, со сроками и условиями ее проведения.

Основания для проведения проверок

Основанием для проведения запланированных проверок является составленный ведомством график реализации таких мероприятий. Для осуществления же внеплановых проверок должны иметься следующие основания:

  • Возникла угроза жизни, здоровью;
  • Не были приняты меры по устранению уже выявленных нарушений;
  • Угроза безопасности РФ;
  • Наличие жалоб и обращений на деятельность ИП или организации;
  • Нарушение сроков сдачи отчетности;
  • Подозрения в уклонении от уплаты налогов и иные основания.

Подготовка к проверке

В первую очередь необходимо детально изучить правовую базу о содержании своих прав и обязанностей во время проведения проверки, а также допустимые и недопустимые действия проверяющего, так как знание законодательства позволит грамотно выстроить линию защиты, предотвратить возможные злоупотребления со стороны контролирующих органов и обеспечить соблюдение всех процессуальных норм.

Также перед проверкой важно изучить документацию компании, и привести в соответствие документы, составленные с нарушением законодательства. Данный этап необходим для обеспечения правовой чистоты деятельности организации и минимизации рисков выявления нарушений в ходе проверки.

Если же контролирующим органом перед проверкой было направлено предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований, то во избежание внеплановой проверки необходимо направить полный и развернутый ответ с доказательственной базой, который убедит контролирующих лиц в осуществлении компанией деятельности с соблюдением всех требований действующего законодательства.

Таким образом, подготовка к проверке требует профессиональных юридических навыков, которые включают в себя не только глубокое знание законодательства, но и умение анализировать факты, разрабатывать правовые стратегии и эффективно представлять интересы компании. Важнейшими аспектами этого процесса являются исследование документации, выявление потенциальных рисков и подготовка необходимых отчетов, отвечающих требованиям законодательства.

Юридическая компания “Генезис” предлагает всестороннюю поддержку и консультации для успешной подготовки к проверке со стороны контролирующих органов:

  • Детальный анализ документации, оценка рисков и разработка индивидуальных рекомендаций;
  • Приведение в соответствие документов, составленных с нарушением законодательства;
  • Составление ответов на требования контролирующих органов;
  • Эффективное сопровождение на этапе проверки;
  • Обжалование незаконных действий проверяющих лиц.

Команда ЮК «Генезис» обеспечит полное соответствие вашей деятельности действующему законодательству и минимизирует вероятность негативных последствий надзорной проверки.

Заказать услугу