Можно ли работать с 30 марта 2020 года по 3 апреля 2020 года и как регулировать трудовые отношения с сотрудниками

Регулирование трудовых отношений согласно Указу Президента РФ «Об объявлении в России нерабочих дней»

Неделя с 30 марта 2020 года по 3 апреля 2020 года установлена нерабочей в соответствии с Указом Президента РФ «Об объявлении в России нерабочих дней».

Указ предусматривает сохранение заработной платы за работниками и распространяется на все организации, за исключением непрерывно действующих и тех, кто обеспечивает население товарами первой необходимости и выполняет неотложные работы.

1. Какие организации являются непрерывно действующими?

К непрерывно действующим относятся те организации, приостановка деятельности которых невозможна по производственно-техническим условиям (ч.6 ст. 113 ТК РФ). Организация сама определяет, относится ли она к непрерывно действующей или нет. Свидетельством того, что компания не может остановить свой производственный цикл, являются: сменный график работы, а также в действительности непрерывная деятельность в любые нерабочие дни (праздничные и выходные), что подтверждается табелем учета рабочего времени за предшествующий период.

2. Как трактовать нерабочие дни на следующей неделе?

ТК РФ не регулирует такое время отдыха, как нерабочий день. Время отдыха делится на выходные дни, которым свойственны периодичность и гибкость в установлении, и нерабочие праздничные дни, которые не меняются из года в год. Целью установления выходных дней является восстановление сотрудника после работы, в то время как праздничные дни имеют общегосударственное значение.

Полагаем, что к установленным в Указе Президента РФ нерабочим дням должны применяться правила, которые установлены в ТК РФ для праздничных дней.

3. Может ли работодатель обязать сотрудников работать следующую неделю?

Обязать работников нельзя, но можно привлечь к работе с их согласия.  Для этого необходимо разработать распоряжение о работе в нерабочие дни, в котором предусмотреть следующее:

– место для подписи работника, если он согласен на такую работу;
– отдельно прописать право инвалидов и женщин с детьми до трех лет отказаться от работы.

Если в компании имеется профсоюз, то его мнение на проект распоряжения надо учесть вне зависимости от того, привлекается ли к работе член профсоюза или нет. Если профсоюз объединяет меньшинство работников компании, то его мнение можно не запрашивать.

Такие же правила действуют и в отношении сотрудников, которые работают дистанционно. Полагаем, что в сложившихся условиях работодатель может получить их согласие следующим образом:

– подписание распоряжения и направление сканированной копии работодателю;
– направление ответного письма, из которого четко выражена воля сотрудника на работу в нерабочие дни.

4. Каким образом должна оплачиваться работа в нерабочие дни?

По общему правилу работа в нерабочие дни оплачивается в двойном размере. Однако с согласия работника вместо такой оплаты ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочие дни оплачивается в одинарном размере, а дни отдыха оплате не подлежат. Минтруд разъяснил, что поскольку установлены именно нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы, то наличие в марте и апреле 2020 года нерабочих дней не является основанием для снижения зарплат. Однако, так как нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, оплата производится в обычном, а не повышенном размере.

5. Как платить работникам, которым объявлен простой?

Оплата времени простоя является гарантийной выплатой, которая призвана компенсировать работнику потери в зарплате. Такая выплата начисляется не за труд работника, а за время, в течение которого он был лишен возможности трудиться. Доплата же за работу в праздничные дни производится именно за труд работника в условиях, отклоняющихся от нормальных. Соответственно время нерабочих праздничных дней во время простоя никак не отражается на размере выплаты и не является основанием для прерывания простоя.

6. Как платить работникам, которые находятся на больничном?

Законодательством установлен исчерпывающий перечень периодов, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается. К указанным периодам не относятся нерабочие дни, поэтому листок нетрудоспособности оплачивается в обычном порядке.

7. Что делать с работниками, находящимися в отпуске?

Согласно ст. 112 ТК РФ нерабочие дни в отпуск не включаются. Например, работник, который планировал находиться в отпуске с 27 марта 2020 г до 6 апреля 2020 года, потратит лишь 5 дней отпуска (27-29 марта и 4-5 апреля) вместо запланированных 10 дней.

8. Что делать с заработной платой, если день ее выплаты выпадает в период с 30 марта 2020  по 3 апреля 2020?

В этом случае компании придется выплатить заработную плату накануне выходного и нерабочего дня, то есть 27.03.2020. Если компания этого сделать не может, то выплата заработной платы 06.04.2020 должна быть произведена вместе с компенсацией за задержку выплаты (ч. 1 ст. 236 ТК РФ). Особые обстоятельства здесь не помогут, потому что закон обязывает работодателей выплатить такую компенсацию при любой задержке и вне зависимости от наличия вины (ч. 2 ст. 236 ТК РФ).

Юридическая компания “Генезис”